Sie suchen einen professionellen Buchhaltungsservice?* Buchhaltung* ist Vertrauenssache!
Selbständige, Freiberufler, Institutionen, Vereinen und auch für privat und vor allem Einzelunternehmer wie Handwerksbetrieben, aber auch kleine und mittlere Unternehmen, sowie Existenzgründer sehen sich ängstlich mit dieser umfangreichen Materie konfrontiert. Oft fehlt Ihnen die Zeit, sich der Buchhaltung* zu widmen. Diese muss jedoch gemacht werden, denn es gilt Termine einzuhalten. Deshalb steht Ihnen unser Team zur Verfügung und übernimmt für Sie diese Tätigkeiten*.
Die Belege, die Sie uns übergeben, werden sortiert, auf Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit geprüft, vorkontiert, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verbucht* und systematisch archiviert. Zusätzlich führen wir Ihre Bücher (z. Bsp. Kassenbuch).
Für die Liquidität des Unternehmens ist die Überwachung des Zahlungsverkehrs ein sehr wichtiger Faktor. Deshalb bieten wir Ihnen die Übernahme der Offenen-Posten-Verwaltung, d.h. die regelmäßige Kontrolle der Zahlungen Ihrer Forderungen und Verbindlichkeiten sowie die Übernahme des Mahnwesens.
In Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten bereitet unser Team Ihre Unterlagen zur Übergabe an Ihren Steuerberater vor. Auf Wunsch bzw. nach Absprache werden die Belege in Ihrem Unternehmen abgeholt und wieder gebracht.
Wir arbeiten dabei mit den Programm DATEV (dadurch ist eine unkomplizierte Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater möglich).
Ihre Buchhaltungsunterlagen
Regional:
Auf Wunsch ist „Hol- und Bringservice“ möglich. Wir holen Ihre Belege ab, bearbeiten sie und bringen Sie Ihnen wieder zurück.
Bundesweit: Wir bieten unseren Buchhaltungsservice * auch bundesweit an:
- Senden Sie uns die zu buchenden Unterlagen per Post, wir sammeln die Belege dann und senden sie dann, nach einem mit Ihnen abgestimmten Zeitraum, gesammelt zurück. Bisher sind noch nie Sendungen auf dem Postweg verloren gegangen.
- Sie reichen uns die gescannten Belege in digitaler Form ein. Dazu senden Sie sie uns per Email oder laden sie direkt über ein sicheres Login (B. über Datev) bei uns hoch. Das bedeutet hohe Datensicherheit und ständige Verfügbarkeit der Belege für Sie.
„In Oldenburg zu Hause betreuen wir Kunden bundesweit„
Wir sind flexibel: Wir buchen auch teilweise oder zeitlich begrenzt (z. B. bei Kapazitätsproblemen, Mutterschaft-, Urlaubs- oder Krankheitszeiten).
Nutzen Sie unseren Buchhaltungsdienst* als Ihr externes Buchführungsbüro.
Auch hier wollen wir die für Sie maßgeschneiderten Lösungen anbieten. Sprechen Sie uns einfach an. Sie erhalten ein unverbindliches kostenfreies Angebot.
FAQ Finanzbuchhaltung *
Es ist zu differenzieren, ob Sie eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen oder ob Sie bilanzierungspflichtig sind. Für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung müssen die Bankauszüge oder Auszüge anderer Finanzkonten (z.B. Kreditkarte, PayPal) eingereicht werden. Zu jedem Kontoauszug sind die betreffenden Ausgangs- und Eingangsrechnungen im Original hinter dem entsprechenden Kontoauszug zu sortieren. Ansonsten benötigen wir einen Ausdruck des Kassenbuches mit sämtlichen bar bezahlten Belegen, die ebenfalls chronologisch geordnet werden müssen. Das gleiche Prinzip gilt, wenn Sie bilanzierungspflichtig sind. Des weiterem benötigen wir noch die zum Monatsende offenen Ein- und Ausgangsrechnungen als Kopie. Fraglos ist uns auch die „Buchhaltung* im Schuhkarton“ bekannt. Sollten Sie diese „vereinfachte“ Buchführung wählen für die Einnahme-Überschuss-Rechnung, benötigen wir die Bankkontoauszüge nicht, hier erfassen wir lediglich alle bezahlten Rechnungen/Quittungen.
Die Methode ist, dass alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens mit Datum, Betrag, MwSt., Beschreibung und weiteren Daten erfasst und einem System von Buchungskonten zugeordnet werden. Nachdem die Geschäftsvorfälle erfasst sind, kann das System aus diesen Daten verschiedene Auswertungen berechnen, z.B. die Betriebswirtschaftliche Auswertung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Kostenstellenauswertungen oder die Einnahmenüberschussrechnung.
Eine ordnungsgemäße Buchführung* ist laut Handelsgesetzbuch (HGB §238) und Abgabenordnung (AO §145) so beschaffen, dass sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Lage des Unternehmens vermitteln kann. Es ist die planmäßige, lückenlose, zeitliche und sachlich geordnete Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge in einer Unternehmung auf Grund von Belegen. Die grundsätzlichste Regel lautet „keine Buchung ohne Beleg.
Nach HGB §257 müssen Buchungsbelege, Handelsbücher, Inventare, Bilanzen, Jahresabschlüsse, Abschlüsse und Berichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden. Handelsbriefe und E-Mails müssen 6 Jahre aufbewahrt werden.
Die Aufbewahrung der original in Papierform erhaltenen Dokumente kann mittels Datenträger geschehen, wenn die vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und urschriftgetreue Wiedergabe bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist jederzeit gewährleistet ist und wenn das dabei angewandte Verfahren den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entspricht. Bei der elektronischen Archivierung ist der Steuerpflichtige verpflichtet, die Hilfsmittel (Soft- und Hardware) der Finanzverwaltung zur Verfügung zu stellen, die nötig sind, um die Unterlagen lesbar zu machen.
Laut Umsatzsteuergesetz (UStG §14) ist jedes Papier mit dem eine Lieferung oder sonstige Leistung abgerechnet wird, eine Rechnung. Da eine ordnungsgemäße Rechnung sehr viele Pflichtangaben beinhalten muss, haben wir Ihnen dafür ein separates Beitrag auf unserer Website vorbereitet.
Eine elektronische E-Rechnung wird digital erstellt und dem Empfänger digital (per Mail, Datenträger, Download, Computer-Fax, etc.) übergeben. Die E-Rechnung muss alle Pflichtangaben einer Rechnung enthalten. Gemäß Steuervereinfachungsgesetz 2011 ist eine elektronische Signatur nicht vorgeschrieben, wenn dies vom Empfänger akzeptiert wird. Der normale Umgang des Empfängers mit der eingegangenen Rechnung (Prüfung, Beanstandung/ Bezahlung, Ablage) gilt hierbei als “stilles” Einverständnis. Empfänger von E-Rechnungen sind grundsätzlich zur Prüfung verpflichtet (Herkunft, Inhalt, Vollständigkeit). E-Rechnungen müssen revisionssicher und elektronisch archiviert werden, nur ausdrucken und ablegen genügen nicht! Die Frist für Aufbewahrung und Lesbarkeit beträgt aktuell 10 Jahre.
Wenn ein Beleg fehlt, wenn er verloren gegangen oder nicht mehr lesbar ist, kann ein Eigenbeleg erstellt werden. Das Finanzamt muss diesen Beleg akzeptieren, solange die Ausgaben betrieblich oder beruflich notwendig und der Höhe nach glaubhaft sind. Ein Abzug der Vorsteuer ist bei Eigenbelegen nicht möglich. Um die lichtempfindlichen Belege auf Thermopapier zu erhalten, empfehlen wir, diese in Ordnern abzuheften und eine Kopie anzufertigen oder sie einzuscannen. Eine Vorlage für Ihren Eigenbeleg finden Sie in unseren Downloads.
Geschäftsvorfälle sind alle Vorgänge, die die Vermögenszusammensetzung des Unternehmens verändern. Dies sind neben allen Arten von Einnahmen und Ausgaben auch Änderungen innerhalb des Unternehmens. Geschäftsvorfälle können in bestandswirksame und erfolgswirksame Vorgänge unterteilt werden.
Kleinbetragsrechnungen sind Rechnungen, deren Gesamtbetrag € 250,00 nicht übersteigt. Diese Rechnungen benötigen weniger Pflichtangaben.
Wenn Sie Kassenbuch führungspflichtig sind, müssen Sie beachten, dass der Kassenstand nicht negativ sein darf, da es kein negatives Bargeld gibt. Sofern dies der Fall ist, sollten Sie das Kassenbuch überprüfen und korrigieren. Ein negativer Kontostand führt bei Betriebsprüfungen oft dazu, dass die gesamte Buchführung in Zweifel gezogen wird.
Für eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung müssen die Eintragungen in den Geschäftsbüchern vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden (§146 Abs. 1 Satz 1 Abgabeordnung). Der Grundsatz der Richtigkeit erfordert sowohl materiell als auch formell eine richtige Erfassung. Dafür müssen die Bareinnahmen und Barausgaben täglich festgehalten werden. Auch hier finden Sie unser Merkblatt im Downloadbereich.
In der Buchführung werden Geldbewegungen auf den Finanzkonten erfasst. In den meisten Fällen ist es ein Bankkonto und eine Kasse. Weitere Finanzkonten sind PayPal Konten oder Kreditkartenkonten. Ein unechtes Finanzkonto ist das Privatkonto. Dabei handelt es sich lediglich um ein Verrechnungskonto, da für jede Buchung eine Ausgleichsbuchung auf einem anderen Konto erfolgen muss.
Anlagegüter sind langfristig im Unternehmen eingesetzte Wirtschaftsgüter, z.B. Fahrzeuge, Maschinen, Kassensysteme, Werkzeuge, Inventar, Büromöbel oder Computer.
Ausgaben für Anlagegüter gelten steuerlich nicht direkt als Kosten, weil das Anlagegut selbst als Gegenwert in das Unternehmen eingebracht wird. Die meisten Anlagegüter verlieren jedoch mit der Zeit an Wert. Diesen Wertverlust können Sie als Absetzung für Abnutzung (AfA) bzw. Abschreibung als Kosten absetzen. Wie hoch diese sind, hängt vom Wert und Nutzungsdauer ab. Welche Belege gebraucht für die Erstellung der laufenden Buchhaltung* und wie müssen diese geordnet sein?
Wie funktioniert eigentlich meine Buchhaltung*?
Was ist eine ordnungsgemäße Buchführung*?
Wie lange müssen Belege aufbewahrt werden?
Können Belege auch elektronisch gespeichert werden?
Welche Bestandteile muss eine Rechnung haben?
Was ist eine E-Rechnung?
Was mache ich, wenn ich einen Beleg nicht mehr finde oder er nicht mehr lesbar ist?
Was genau sind Geschäftsvorfälle?
Was sind Kleinbetragsrechnungen?
Warum darf die Kasse nicht negativ sein?
Wie führe ich ein Kassenbuch?
Was ist ein Finanzkonto?
Was sind Anlagegüter?
Was sind Abschreibungen?